快速发送邮件的小技巧

[chyb]

电子邮件是Internet的最重要的信息服务方式，它提供了一种极为快速、简单和经济的通讯方法。
　　1.让电脑自动记住邮箱口令
　　每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在Outlook Express下设置记忆口令的方法为：(1)打开Outlook Express，选择“工具”菜单，单击“账号”项目；(2)单击“邮件”标签，然后选择“账号”下面的邮箱名称；(3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；(4)选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号，最后单击确定即可。
　　2.用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址
　　对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符地敲上去，实在是浪费时间和金钱。实际上，你可以用“通讯簿”来记忆电子邮件地址。通讯簿具有存储联系人信息的功能，使你能方便地检索联系人信息。在Outlook Express中，“通讯簿”使用方法如下：(1)单击“工具”菜单下的“通讯簿”命令；(2)在“通讯簿”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；(3)添好或改好后单击确定即可。有了“通讯簿”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯簿”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。
　　3.使用自动签名发送邮件
　　在电子邮件中，你可以使用“自动签名”向已发送的邮件文本框中自动添加包括姓名、职务或其他内容组成的文字。Outlook Express可以通过以下方法来建立“自动签名”：(1)单击“工具”菜单上“选项”命令；(2)选择“安全”标签，选中“在所有待发邮件中添加数字签名”复选框；(3)单击下面的“获取数字标识”，建立自己的标识即可。
　　4.充分利用抄送功能
　　将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。在Outlook Express中，方法为：(1)单击“新邮件”按钮；(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址；(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；(4)按“发送”命令即可。
　　5.发送文本邮件 　　

我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完全能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。在Outlook Express中，设置发送文本邮件的方法为：
(1)单击“工具”菜单上“选择”命令；
(2)单击“选项”标签；
(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；
(4)单击“确定”按钮。
　　6.压缩大邮件
　　邮件越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量受到限制，因此在发送之前最好将邮件压缩。你可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分期发送。
　　7.不用Word作为默认邮件编辑器
　　Word启动时间长、占用内存多、邮件长度大，这必然会增加邮件的传送时间，因此最好不用它作为默认邮件编辑器。