金笛JDMAIL邮件服务器证券行业邮件归档解决方案

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【摘要】

金笛JDMAIL邮件服务器帮助某大型证券公司实现邮件数据完整存档，满足了企业对邮件归档的切实需求。
【客户背景】
某大型证券股份有限公司成立于2002年8月，是经中国证监会批准，由首都机场集团公司作为核心股东出资成立的综合类证券公司，是首都机场集团金融板块的核心企业之一。公司注册资本9亿元，在全国各大中心城市设有25家证券营业部，是一家具备证券经纪、承销、自营、投资咨询等业务资格的综合类证券公司。

随着公司近几年的不断发展，在运营管理、内部控制和法规遵从方面的要求也越来越高。按照塞班斯法案的要求，所有可能最终涉及财务报告的内部资料均需存档以备核查，因此，证券公司的邮件数据需要有完整、安全的存档。

（注：塞班斯法案明确制定了关于邮件存档的规定：所有记录包括电子邮件以及其他电子记录，必须保留5年或7年以上，同时要求在规定时间内完成高速检索。）

由此可见电子邮件数据作为法庭证据的趋势日益增强，意味着企业必须很好地管理和保留电子邮件数据，否则对于电子数据的查询需求很可能使企业的业务处于风险中。无法提供所需的电子邮件记录(或由竞争对手来提供这些记录) 会带来严重处罚。即使不被法规限定要求的公司，也应该持续保留电子邮件记录，可协助用于证明无罪或证明涉案，甚至是商业合同纠纷这样的一般诉讼也可由此取证。

【客户需求】
该证券企业作为IT金融信息行业需要对邮件数据加强管控，已达到塞班斯法案的要求。邮件系统是企业IT系统中不可分割的重要组成部分，为了能够满足塞班斯法案中对流程控制的高要求，势必需要保留足够的邮件数据来证明控制流程的有效性，邮件的保存和管理至关重要，该证券公司亟待一套安全、稳定的邮件归档系统来实现对历史邮件数据的存档。

【解决方案】
作为证券行业内的佼佼者该证券公司在选择邮件归档系统方面格外谨慎，通过为期几个月的市场调研与测试，在综合产品性能、功能、服务、性价比之后最终选择了金笛JDMAIL邮件服务器来完成该证券企业邮件归档项目建设。

金笛JDMAIL邮件系统针对证券企业的需求，在综合分析后提出以邮件归档系统为核心的邮件系统建设方案，将该公司所有进出邮件，包括内部之间的邮件都进行全面的归档。

此外，该证券公司的各种调阅检索需求则可通过金笛JDMAIL邮件服务器邮件归档界面进行快速的全文搜索、邮件内容搜索或邮件附件搜索。用户能够方便地搜索和查看个人邮件。管理员和审计员能够对邮件存储进行分类，从而在导出的邮件中对一些相关的信息进行关键词、数据、收发件人的编辑。

金笛JDMAIL邮件服务器邮件归档系统优势：
★ 能够支持公司5年内的电子邮件存档需求；
★ 对所有用户收发邮件进行存档，包括附件；
★ 自动过滤垃圾病毒邮件；
★ 支持单副本附件；
★ 所有存档的邮件数据内容不可选择性删除、篡改，更不受用户删除修改行为的影响；
★ 全文搜索引擎快速调阅所需邮件；
★ 支持对邮件原文本以及附件的全文检索；
★ 可通过发件账号、收件账号、主题、发件人、收件人、内容、附件名、日期、归档类型等子条件，快速全文搜索目标邮件；
★ 支持模糊定位搜索；
★ 同步备份归档邮件，相同一文件只归档一份， 75%的压缩比例节约存储空间。

除上述邮件归档优势之外，金笛JDMAIL邮件服务器自主研发的九层反垃圾过滤引擎以及开源杀毒机制对垃圾病毒类邮件的拦截与查杀准确率达99.9%。另外，金笛JDMAIL邮件服务器还提供组织结构管理、高级海外中继、智能权限控制平台、邮件监控和审批、短信接口、手机邮箱（支持Sybiam/Android/iPhone/iPad）等功能，一套金笛JDMAIL邮件系统集成了如此强大的功能模块平台，帮助各行业实现邮件系统的信息化建设。