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旧 2013-03-29, 17:05   #1 (permalink)
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默认 如何确保你的电子邮件会被阅读

厌倦了发出的电子邮件无人回应吗?一位电子邮件专家分享了七条心得,这些方法能够帮助你确保收件人会阅读你发出的电子邮件。

最近,我联系了Jonathan Borge,他是一位电子邮件专家,非常精通如何让电子邮件获得回复。通过一次电子邮件交谈,(和一位电子邮件专家沟通你还能用什么其他的方法呢,对不对?)他和我分享了七个了不起的方法,这些方法能够帮助你确保自己发出的电子邮件被对方注意到。

1. 标题行。记住,你发出的电子邮件中,只有20%-40%的电子邮件被对方打开了,可是绝大部分的收件人都会看到你的电子邮件标题行。为了提高你的电子邮件被对方打开的概率,想一个简短、引人注目而且有实际内容的标题行。你可以尝试使用有吸引力的信息(“销售电子邮件的未来”),你甚至可以尝试使用某些谜题(“奇怪的问题”)。如果可能的话,我们也推荐使用个性化的标题行(“Hunter Sullivan建议我联系您”)。

2. 你的语气:把你自己描绘成一个其他人可以联系的人。你希望让你的收件人明白你希望听到他们的回复……所以你不能让对方感觉你只是在进行一次大规模电子邮件发送。永远都不要使用“亲爱的先生或女士”之类的称呼,也不要使用那些过于正式的语言。

3. 电子邮件的内容:让你的电子邮件简短、简单而且易于消化。你的潜在客户都是有工作的人,他们也非常繁忙,所以你需要激发他们的兴趣。你要进行研究,找出能够让你的潜在客户产生共鸣的点。你可以尝试着找人将你介绍给对方,如果无法做到这一点,你可以尽可能更详细地了解他们或者他们的公司是做什么的。告诉他们你为什么会写电子邮件,要解释得很具体。告诉他们你能够如何帮助他们解决某个问题。

4. 你的结尾:在电子邮件的结尾,用权威性的语气要求采取某种行动。让你的收件人可以非常容易地说“好的”——无论是要求会面、通电话还是进行产品演示。不要请求他们许可。如果你希望和对方通电话,那么就说“请现在就给我打电话,了解更多详细信息。”

5. 你的时机:让你的电子邮件在对方不太忙的时候到达。确保你避开了周一上午之类的交通繁忙时间。根据我们的跟踪数据,我们推荐你在一周的中间、一天的中间发送电子邮件,这都是发送电子邮件的最佳时机。

6. 你的形象:第一印象非常重要,无论是直接见面还是在线沟通都是如此。你在电子邮件中使用的语气和格式是收件人赖以判断你的唯一依据。确保你的内容专业、清楚而且易于理解。不要用那些过分修饰的电子邮件格式,那只会看起来很花哨,但是请毫不犹豫地用粗体字或者项目符号标记出重要的信息。

7. 你的家庭作业:给你自己发一封销售电子邮件。把自己想象成潜在客户。如果你是你自己的潜在客户,你是否会打开这封电子邮件?你是否愿意花超过两秒钟的时间读一读这封邮件?如果是这样的话,你接下来会做什么?

你第一次读到这个列表的时候,你可能会觉得“我都已经知道这些了”。但是,请做做我做过的事。看看你最近发给目标客户或者新联系人的十封电子邮件,然后用挑剔的眼光看看这些邮件,评判一下你是否运用了以上七个诀窍。我发现我的这些电子邮件运用了四到五个诀窍,但是没有一封电子邮件运用了上述所有的七个诀窍。
__________________
陈彦博 
邮件事业部 技术支持工程师
北京春笛网络信息技术服务有限公司
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此帖于 2013-03-29 17:08 被 chyb 编辑。
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