企业邮箱自建，该如何选型测试

[金笛邮件]

互联网生活化的概念已经深入民心，以互联网为平台、以企业邮箱、即时通讯和电话等为基础的现代企业通讯手段为越来越多企业所用。然而，现今国内企业邮箱的渗透率仅为10.2%，远远落后于发达国家的企业邮箱渗透率，企业邮箱在我国还存在着巨大的发展空间，每年都有无数企业加入新建企业邮箱的领域。针对新建邮件系统，企业选型和测试有什么注意事项呢？JDMail金笛邮件系统根据自己多年经验，一一为你解析。

企业网管在对市面上邮件系统测试时，往往会发现以下问题：

1. 感觉各大邮件系统功能差不多
企业邮箱用户没有明确的邮件需求，网管往往觉得各大邮件系统功能类似，价格参差不齐，性能好坏也无从考究，选型时更是摇摆不定。

2. 不知如何测试系统稳定性
对于零邮件数据环境下的测试，无论是内网功能测试，还是公网测试，或者开通账户给用户使用，短时间内都是无法检验系统稳定性，而公司也不可能在一个项目上花费数月或者更久的时间来等你去选型测试。

3. 无法检验系统安全性
企业使用新域名或者新IP进行邮件系统测试，由于垃圾邮件发送者、黑客或者蠕虫病毒等尚未探测到新域名或者IP的存在，并不会攻击该系统，安全性测试则如同一张白纸，无从考究，更不必说对系统盗号问题、邮件炸弹等安全性的测试。

4. 能否满足企业后续邮件需求
很多企业往往上了邮件系统一段时间，用户才反馈各种各样的邮件需求，甚至包含一些个性化定制服务需求。厂家能否满足企业后续的邮件需求，是否有条件不断的进行系统更新和升级，往往直接影响着企业使用该系统的年限。

5. 售后服务
专业高效的售后服务，直接保障邮件系统是否能够长期稳定的运行。对于没有合作过的厂商，企业往往需要多方考证。

JDMail金笛在从事多年邮件系统行业中，为自建邮件系统的客户，提供一套全面而专业的解决方案，帮助企业如何选型测试，如何挖掘自己的潜在邮件需求，从而找到一款性价比最高的产品。

1. 功能测试
1) 看报价单，不同厂家提供的报价单中包含的功能列表是不一样的。JDMail金笛提供全面的功能，力求为客户提供一款性价比最高的邮件系统产品。

2) 同一个功能实现不同的程度和深度。这个直接检验产品完善的细致程度，很多细节功能可能暂时用不上，但等用上的时候发现没有，这就意味着当初选型测试工作的疏忽。

2. 系统稳定性测试
系统稳定性，唯有经过用户测试或者压力测试才能检验其稳定性。建议客户在经过多方考究后，进行邮件系统的压力测试和生产环节正式试用。

金笛售前技术支持工程师将为客户提供压力测试工具协助客户的测试。生产环节的正式试用一方面可以直接挖掘出用户在使用过程中的邮件需求，另外一方面如果系统稳定则可以直接采购使用，如果此时发现稳定性差，还有机会重新选产品。

3. 安全性测试
1) 企业可建立一部分邮箱账户（建议设立简单的密码），并发布到互联网上，例如百度、天涯、各大社交论坛等。经过一段时间，企业的测试邮件系统就会逐渐收到一部分垃圾邮件。另外，如果被公布的邮箱密码简单，还很容易被盗号用来外发垃圾邮件，这再次检测到系统针对这类问题是否能有完善的预防和解决机制。

例如，部分厂家让客户手动删除外发的垃圾邮件，或者自己排查哪些用户被盗号，然后让用户更改密码等，这些都是落后的借助人力的措施，系统本身应该对这些有完善的解决措施，例如智能检测用户是否被盗号，是否外发垃圾邮件，然后系统自动屏蔽账号，自动发邮件通知用户，让其修改密码，一切都在系统自动化完成。

2) 询问厂家是否提供反垃圾规则库自动更新，厂家是否有维护反垃圾服务器。基本上，有做自己反垃圾服务器的厂家，成本都是比较高的，每天反垃圾规则库自动更新都是能在邮件系统日志记录中查询到的。

4. 询问是否有在海外放置中继服务器

中继服务器主要是为了解决海外邮件发送失败的问题，只有一两台是没办法保障厂家所有客户海外邮件的发送成功率，有实力的厂家都是做好几台放在世界各地，这方面也导致产品成本提高。

5. 厂家系统更新能力

用户的需求往往是在邮件系统使用的过程中逐渐挖掘的，厂家应该能提供持续发展的系统更新服务。客户可从厂家产品理念、未来的产品发展方向、过去的产品更新频率等，从侧面发现厂家在系统研发方面的投入。

6. 售后服务

售后才是后续长期使用系统的保障，可以选择测试的时候，在晚上、周末打电话找技术或者销售，看是否能提供最及时的技术服务，服务态度差的厂家虽然宣传提供7*24小时电话服务，但你会发现在你需要他们的时候，往往都是联系不上的。

与其他的邮件系统品牌不同，JDMil金笛邮件系统提供公开下载免费测试，为企业提供专业透明的邮箱服务。

[金笛邮件]

在企业信息化时代中，如何在最快最及时最高效的进行信息化沟通的同时，又能保护好企业内部信息安全，这是企业在互联网社会谋求生存亟需解决的信息难题。小编在企业邮件系统市场多年调查中发现，对大多数自建邮件系统的企业管理层来讲，有几大“安全顾虑”：

1. “千防万防，家贼难防”，在大多数恶意泄密事故中，很多都是部分员工通过邮件外流企业机密信息。

2. 业务员离职，所有相关业务、项目、重要客户资源等，都随着邮件删除而消失了。

3. 对某些重要邮件或者敏感邮件，未经审核就往外发送，数据安全没有保障。

4. 不能细致到控制具体某个部门或者每个用户的收发权限、范围，引起安全隐患。

面对企业管理层的多个“顾虑”，作为国内最优秀专业的企业邮件系统金笛JDMAIL，对企业的各种安全顾虑在研发初期已经深入探讨，并为企业提供一套层层交织的高强度邮件数据安全网，构建企业信息防盗网。

邮件隐形记录网——邮件监控

1. 全面监控。员工所有收发的企业邮件，不管是采取何种方式收发，金笛JDMAIL邮件系统都能一网打尽，一封不漏，让一切都在企业邮件监控的法网之下。

2. 有目的有条件的监控。一网打尽的监控，往往会监控到很多无用的邮件，不单止占据存储空间，也容易分散企业监控者的精力，不利于工作效率的提高。金笛JDMAIL邮件系统提供通过多种条件进行过滤出符合要求的邮件进行监控，例如发件人、收件人、主题、附件名、正文、收发时间、是否含附件等。

邮件控制和拦截网——邮件审核
邮件监控始终只能被动的记录有可能泄密的邮件，而邮件审核则能直接控制和拦截存在泄密隐患的邮件，从根本上为企业邮件数据提供安全保障。金笛JDMAIL作为专业的邮件系统，在邮件审核规则制定上，做的比国内外其他产品更加的细致和完善。

1. 可以实现多级审核功能，设置多个审核人，例如：A审核通过，再传给B审核，B审核通过再传给C…以此类推，直到全部审核人审核通过，邮件才到达收件人。

2. 系统管理员或者域管理员任意设立审核人与被审核人；

3. 可根据发件人、收件人、主题、附件名、内容、邮件大小、邮件时间、是否含附件等条件做设定过滤条件，设置需要审核的邮件；

4. 可以选择对接收邮件或者发出邮件进行审批；

5. 可以对部门邮件和组织邮件进行群体审批；

6. 审核人能收到待办审核的提醒，及时处理相关事项；

7. 审核功能能与短信提醒和手机邮箱配合使用，保证紧急事情能够得到及时处理，降低隐性风险和损失。

快速找回历史邮件，删了也别想跑——邮件归档

如何处理离职员工的邮件，特别是预防此类员工删除工作邮件，带走业务资源的现象，是让各大企业管理层头痛的问题。流失业务资源，不单止意味着公司的损失，也意味着可能间接提升了竞争对手的实力。金笛JDMAIL邮件系统是国内首家集成归档系统的邮件服务器产品。

邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。
对于离职员工，哪怕对方彻底删除了所有工作邮件，邮件系统管理员不需要通过查找一个个系统备份邮件来恢复数据，只需要通过归档系统查找到该员工的归档数据，进行按照日期、收件人、发件人、邮件内容或者针对某个账户的邮件数据，进行快速恢复，简单轻松。

用户控制网——细致完善的用户收发权限控制

不同用户的收发权限是不一样的，通过对用户收发权限的控制，不仅能保护公司的机密不外泄，更是公司信息系统管理的重要手段。

金笛JDMAIL邮件系统针对用户权限问题，研发出收发限制规则，例如通过邮件收发账号、IP、部门、主题、附件名、邮件正文、收发时间等等条件确定控制的范围，针对符合条件的用户或者邮件，可以选择执行各种操作：只能发送到本系统、域、某类邮件地址或者IP等。企业可以更加精细地限制某个员工或者某类型用户收邮件或者发邮件的权限，从而加强企业对收发邮件的管理。

金笛JDMAIL邮件系统通过层层安全信息网，可以从根本上保障企业邮件数据的安全，为企业营造安全通讯环境，让企业管理层高枕无忧。