金笛JDMAIL邮件系统构建企业邮件信息安全防盗网

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在企业信息化时代中，如何在最快最及时最高效的进行信息化沟通的同时，又能保护好企业内部信息安全，这是企业在互联网社会谋求生存亟需解决的信息难题。小编在企业邮件系统市场多年调查中发现，对大多数自建邮件系统的企业管理层来讲，有几大“安全顾虑”：

1. “千防万防，家贼难防”，在大多数恶意泄密事故中，很多都是部分员工通过邮件外流企业机密信息。

2. 业务员离职，所有相关业务、项目、重要客户资源等，都随着邮件删除而消失了。

3. 对某些重要邮件或者敏感邮件，未经审核就往外发送，数据安全没有保障。

4. 不能细致到控制具体某个部门或者每个用户的收发权限、范围，引起安全隐患。

面对企业管理层的多个“顾虑”，作为国内最优秀专业的企业邮件系统金笛JDMAIL，对企业的各种安全顾虑在研发初期已经深入探讨，并为企业提供一套层层交织的高强度邮件数据安全网，构建企业信息防盗网。

邮件隐形记录网——邮件监控

1. 全面监控。员工所有收发的企业邮件，不管是采取何种方式收发，金笛JDMAIL邮件系统都能一网打尽，一封不漏，让一切都在企业邮件监控的法网之下。

2. 有目的有条件的监控。一网打尽的监控，往往会监控到很多无用的邮件，不单止占据存储空间，也容易分散企业监控者的精力，不利于工作效率的提高。金笛JDMAIL邮件系统提供通过多种条件进行过滤出符合要求的邮件进行监控，例如发件人、收件人、主题、附件名、正文、收发时间、是否含附件等。

邮件控制和拦截网——邮件审核
邮件监控始终只能被动的记录有可能泄密的邮件，而邮件审核则能直接控制和拦截存在泄密隐患的邮件，从根本上为企业邮件数据提供安全保障。金笛JDMAIL作为专业的邮件系统，在邮件审核规则制定上，做的比国内外其他产品更加的细致和完善。

1. 可以实现多级审核功能，设置多个审核人，例如：A审核通过，再传给B审核，B审核通过再传给C…以此类推，直到全部审核人审核通过，邮件才到达收件人。

2. 系统管理员或者域管理员任意设立审核人与被审核人；

3. 可根据发件人、收件人、主题、附件名、内容、邮件大小、邮件时间、是否含附件等条件做设定过滤条件，设置需要审核的邮件；

4. 可以选择对接收邮件或者发出邮件进行审批；

5. 可以对部门邮件和组织邮件进行群体审批；

6. 审核人能收到待办审核的提醒，及时处理相关事项；

7. 审核功能能与短信提醒和手机邮箱配合使用，保证紧急事情能够得到及时处理，降低隐性风险和损失。

快速找回历史邮件，删了也别想跑——邮件归档

如何处理离职员工的邮件，特别是预防此类员工删除工作邮件，带走业务资源的现象，是让各大企业管理层头痛的问题。流失业务资源，不单止意味着公司的损失，也意味着可能间接提升了竞争对手的实力。金笛JDMAIL邮件系统是国内首家集成归档系统的邮件服务器产品。

邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。
对于离职员工，哪怕对方彻底删除了所有工作邮件，邮件系统管理员不需要通过查找一个个系统备份邮件来恢复数据，只需要通过归档系统查找到该员工的归档数据，进行按照日期、收件人、发件人、邮件内容或者针对某个账户的邮件数据，进行快速恢复，简单轻松。

用户控制网——细致完善的用户收发权限控制

不同用户的收发权限是不一样的，通过对用户收发权限的控制，不仅能保护公司的机密不外泄，更是公司信息系统管理的重要手段。

金笛JDMAIL邮件系统针对用户权限问题，研发出收发限制规则，例如通过邮件收发账号、IP、部门、主题、附件名、邮件正文、收发时间等等条件确定控制的范围，针对符合条件的用户或者邮件，可以选择执行各种操作：只能发送到本系统、域、某类邮件地址或者IP等。企业可以更加精细地限制某个员工或者某类型用户收邮件或者发邮件的权限，从而加强企业对收发邮件的管理。

金笛JDMAIL邮件系统通过层层安全信息网，可以从根本上保障企业邮件数据的安全，为企业营造安全通讯环境，让企业管理层高枕无忧。