免费、租用邮箱发人省醒，企业邮箱自建势在必行

admin · 2013-03-30, 23:34

——“公司的企业邮箱租用费用又到期了，年年高额的租金，成本太高！”

——“最近公司邮箱经常被盗号，群发垃圾邮件。导致IP信誉低，海外订单无法及时发送，公司上下已是焦头烂额！”
……

租用邮箱、免费邮箱的种种不足时时发人省醒。如今电子邮件成为企业办公的必要装备，该如何选择成为无数企业信息化建设面临的最大难题。

现下市场上的企业邮箱，大致有两种：免费的企业邮箱和付费的企业邮箱，而付费的企业邮箱又分为两种：自建企业邮箱和托管企业邮箱。不管是哪种邮箱，企业的选择是唯一的，该如何选择呢？下面我们就一起来分析一下。
免费邮箱，首先Pass

1、所有权问题
免费邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业自有。也就是说邮箱供应商可以随时收回该邮箱（不可避免），令企业蒙受不必要的损失。

2、安全问题
免费邮箱安全系数低，内容易被分析，密码易被盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。除此之外免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，遇到纠纷难于追究法律责任。

3、垃圾病毒邮件问题
免费邮箱没有反垃圾，反病毒邮件机制，遇到恶意邮件，系统无法自动拦截，严重的还会致使邮箱系统瘫痪。

4、其他问题
由于免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：重要邮件丢失、退信，大附件发送缓慢等问题。

自建PK外包

1. 服务器成本解析
自建邮局只需要初期投入，拿金笛JDMAIL邮件服务器来说，可以在企业现有的服务器上，与企业其他信息系统并行运作，终身免费升级，企业投入成本低，性价比看得见。而外包成本高，如果是长期使用的企业，每年需要支付相当高的企业邮箱租用费用，长期以往，成本高是必然的。此外金笛JDMAIL邮件系统对硬件资源要求也很低，完全可以与服务器上现有的其他信息系统独立运行，各占空间，完全不会影响到企业其他信息系统的正常运行。

注：如果企业没有现成的服务器，采用性能好点的商务机，金笛JDMAIL系统也能畅顺并稳定的运行。

2. 网络带宽资源
固定IP、光纤，对部分企业来讲而言，每年都是一笔费用，然而，即使企业使用动态域名或者动态IP，也照样能用于自建邮件系统，而不需要专门的固定IP。金笛JDMAIL邮件系统对暂时没有固定IP的客户，支持通过花生壳绑定动态IP的形式，用户完全不需要固定IP也可以自建属于自己的邮件系统。并提供高级中继服务，解决邮件退信或者发送失败的问题。

3.安全与稳定
租用邮箱的安全性太弱，其反垃圾，防病毒只是初级水平，金笛JDMAIL自建邮局有自己专业的防火墙、邮件监控、审核、归档等多种安全手段，并通过了涉密信息系统产品认定，国家权威资质保证企业邮箱邮件安全。此外自主研发的智能九层反垃圾，反病毒系统机制，也是租用邮箱望尘莫及的。

4.管理和售后
1）管理维护：国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，中间费的利润，致使租用邮箱功能不完善，维护起来相当繁琐。金笛JDMAIL邮件系统提供一键式傻瓜化安装和搭建部署，完全不需要专业技术人员参与；纯WEB界面维护，所有的系统配置都界面化，管理方便。

2）售后支持。金笛JDMIL邮件系统提供优质高效的售后服务，采用一对一的政策，让客户有任何技术问题都可以直接联系上厂家专业技术工程师。而租用邮箱的代理方式，客户很难找到厂家的技术进行咨询。

综合比较如下图:
方案
自建邮件系统（以金笛JDMAIL邮件系统举例）
租用企业邮箱
免费邮箱

维护度
企业需要配备人员管理维护邮件系统，专业性要求较高；但是金笛JDMAIL提供简易的纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务，不会对管理员造成额外的工作负担。
系统界面简易，系统配置由运营商完成；企业IT人员只需要进行用户管理即可。
同租用邮箱

功能
金笛JDMAIL邮件系统提供全套功能模块：反垃圾、反病毒、安全防范、海外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归档、手机邮箱、短信提醒、网络硬盘、日程安排等。
只提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能，企业管理员权限低，受限制大，不能针对各项系统配置进行调整。
简单的邮件收发，海外邮件收发无法保障，垃圾病毒邮件多

空间
每个用户的空间可以灵活授权，总邮箱空间无限制。
每个用户只有限定的空间大小，邮箱使用受到限制。若需扩大邮箱空间，需要向服务商购买。
每个用户只有限定的空间大小。

数据安全
邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护，非常安全。针对邮件数据，可做异地增量备份、全量备份或者启动归档系统，非常方便。

邮件存储在运营商的服务器，存在泄密的风险、数据管理和备份权限低，数据管理权限受到多方限制，存在安全隐患。
邮件内容会被分析抛售，传输数据易被篡改窃取。密码易被盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。

售后服务
金笛JDMAIL针对每个客户配备专业的技术工程师，系统提供永久使用和永久免费升级，服务期内提供24小时电话服务、工作日内远程等技术服务，提供高级中继和反垃圾规则库更新等。

国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，客户很难找到厂家的技术进行咨询。系统维护必须依靠自己的技术力量进行。
无

价格
一次性采购邮件系统，后续只会产生技术服务费，对于已经具备服务器、网络资源并准备长期使用的企业而言，实际成本低。
成本高，对于长期使用的企业，每年需要支付相当的企业邮箱租用费用，长期以往，成本高。
免费

不管是从数据管理还是邮件安全等角度，企业邮箱自建才是最经济实惠的。利用现有资源，选择功能强大、安装和管理简单、提供专业售后的金笛JDMAIL邮件系统，让企业真正的从人力投入中解放出来。

2013-03-30, 23:34	#1 (permalink)
admin 论坛管理员注册日期: 2009-07-01 帖子: 537	免费、租用邮箱发人省醒，企业邮箱自建势在必行 ——“公司的企业邮箱租用费用又到期了，年年高额的租金，成本太高！” ——“最近公司邮箱经常被盗号，群发垃圾邮件。导致IP信誉低，海外订单无法及时发送，公司上下已是焦头烂额！” …… 租用邮箱、免费邮箱的种种不足时时发人省醒。如今电子邮件成为企业办公的必要装备，该如何选择成为无数企业信息化建设面临的最大难题。现下市场上的企业邮箱，大致有两种：免费的企业邮箱和付费的企业邮箱，而付费的企业邮箱又分为两种：自建企业邮箱和托管企业邮箱。不管是哪种邮箱，企业的选择是唯一的，该如何选择呢？下面我们就一起来分析一下。免费邮箱，首先Pass 1、所有权问题免费邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业自有。也就是说邮箱供应商可以随时收回该邮箱（不可避免），令企业蒙受不必要的损失。 2、安全问题免费邮箱安全系数低，内容易被分析，密码易被盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。除此之外免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，遇到纠纷难于追究法律责任。 3、垃圾病毒邮件问题免费邮箱没有反垃圾，反病毒邮件机制，遇到恶意邮件，系统无法自动拦截，严重的还会致使邮箱系统瘫痪。 4、其他问题由于免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：重要邮件丢失、退信，大附件发送缓慢等问题。自建PK外包 1. 服务器成本解析自建邮局只需要初期投入，拿金笛JDMAIL邮件服务器来说，可以在企业现有的服务器上，与企业其他信息系统并行运作，终身免费升级，企业投入成本低，性价比看得见。而外包成本高，如果是长期使用的企业，每年需要支付相当高的企业邮箱租用费用，长期以往，成本高是必然的。此外金笛JDMAIL邮件系统对硬件资源要求也很低，完全可以与服务器上现有的其他信息系统独立运行，各占空间，完全不会影响到企业其他信息系统的正常运行。注：如果企业没有现成的服务器，采用性能好点的商务机，金笛JDMAIL系统也能畅顺并稳定的运行。 2. 网络带宽资源固定IP、光纤，对部分企业来讲而言，每年都是一笔费用，然而，即使企业使用动态域名或者动态IP，也照样能用于自建邮件系统，而不需要专门的固定IP。金笛JDMAIL邮件系统对暂时没有固定IP的客户，支持通过花生壳绑定动态IP的形式，用户完全不需要固定IP也可以自建属于自己的邮件系统。并提供高级中继服务，解决邮件退信或者发送失败的问题。 3.安全与稳定租用邮箱的安全性太弱，其反垃圾，防病毒只是初级水平，金笛JDMAIL自建邮局有自己专业的防火墙、邮件监控、审核、归档等多种安全手段，并通过了涉密信息系统产品认定，国家权威资质保证企业邮箱邮件安全。此外自主研发的智能九层反垃圾，反病毒系统机制，也是租用邮箱望尘莫及的。 4.管理和售后 1）管理维护：国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，中间费的利润，致使租用邮箱功能不完善，维护起来相当繁琐。金笛JDMAIL邮件系统提供一键式傻瓜化安装和搭建部署，完全不需要专业技术人员参与；纯WEB界面维护，所有的系统配置都界面化，管理方便。 2）售后支持。金笛JDMIL邮件系统提供优质高效的售后服务，采用一对一的政策，让客户有任何技术问题都可以直接联系上厂家专业技术工程师。而租用邮箱的代理方式，客户很难找到厂家的技术进行咨询。综合比较如下图: 方案自建邮件系统（以金笛JDMAIL邮件系统举例）租用企业邮箱免费邮箱维护度企业需要配备人员管理维护邮件系统，专业性要求较高；但是金笛JDMAIL提供简易的纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务，不会对管理员造成额外的工作负担。系统界面简易，系统配置由运营商完成；企业IT人员只需要进行用户管理即可。同租用邮箱功能金笛JDMAIL邮件系统提供全套功能模块：反垃圾、反病毒、安全防范、海外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归档、手机邮箱、短信提醒、网络硬盘、日程安排等。只提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能，企业管理员权限低，受限制大，不能针对各项系统配置进行调整。简单的邮件收发，海外邮件收发无法保障，垃圾病毒邮件多空间每个用户的空间可以灵活授权，总邮箱空间无限制。每个用户只有限定的空间大小，邮箱使用受到限制。若需扩大邮箱空间，需要向服务商购买。每个用户只有限定的空间大小。数据安全邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护，非常安全。针对邮件数据，可做异地增量备份、全量备份或者启动归档系统，非常方便。邮件存储在运营商的服务器，存在泄密的风险、数据管理和备份权限低，数据管理权限受到多方限制，存在安全隐患。邮件内容会被分析抛售，传输数据易被篡改窃取。密码易被盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。售后服务金笛JDMAIL针对每个客户配备专业的技术工程师，系统提供永久使用和永久免费升级，服务期内提供24小时电话服务、工作日内远程等技术服务，提供高级中继和反垃圾规则库更新等。国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，客户很难找到厂家的技术进行咨询。系统维护必须依靠自己的技术力量进行。无价格一次性采购邮件系统，后续只会产生技术服务费，对于已经具备服务器、网络资源并准备长期使用的企业而言，实际成本低。成本高，对于长期使用的企业，每年需要支付相当的企业邮箱租用费用，长期以往，成本高。免费不管是从数据管理还是邮件安全等角度，企业邮箱自建才是最经济实惠的。利用现有资源，选择功能强大、安装和管理简单、提供专业售后的金笛JDMAIL邮件系统，让企业真正的从人力投入中解放出来。 __________________ 让世界倾听我们的笛声。