自建邮件系统是企业未来的发展趋势

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市场上有着各种服务商提供的免费注册的邮箱，也有着每年收费的租用型企业邮箱，这些都是免费的或相对价格低廉的邮箱产品，可以供员工通信使用，但是随时经济与科技的发展，越来越多的企事业单位提出了自建邮件系统的需求，采购服务器硬件和邮件服务器软件，再搭建好互联网络，这样就可以建设起自主拥有和维护的邮件系统。

自建邮件系统给企事业单位带来了以下好处：

1.提升企业形象


自己搭建的邮件系统，可使用单位域名作为邮箱域名，即所有员工邮箱均为“name@单位域名＂形式，树立统一的企业形象。

2.克服员工流动影响，留住客户

员工离职时，员工的工作邮箱仍作为公司财产保存，员工无法带走此邮箱，这样所有业务联系和公司商业信息被保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，业务联系和公司商业信心可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3.邮件通讯监控管理


员工使用单位邮件系统分配的邮箱，单位可以方便地对工作邮件备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。

4.email带自己公司域名发送，即时推广企业网站

当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

5.自己邮箱自己管理

自建邮件系统的管理权掌握在企业自己手上，一年此可以灵活方便地配置系统功能，设置每个用户的权限等，以达到有效的管理！

6.增强内部信息沟通和协同办公能力

使用邮件系统的群发功能，组织机构管理等功能，提高工作效率，增进内部沟通和协同办公能力。

7.数据安全

所有的邮件数据均保存在单位内部的邮件服务器上，有效地保证了商业信息的安全，使用企业邮箱或免费邮箱，邮件数据都是存储在供应商服务器里，单位无法控制，存在着极大的风险隐患.

8.垃圾邮件隔离，病毒的防护

免费邮箱会含非常多的垃圾邮件，影响员工工作效率；邮件服务器内嵌的反垃圾功能会隔离垃圾邮件；邮件服务器也可内嵌高效反病毒引擎，免去员工受到病毒邮件的侵扰

9．手机邮箱 短信模块

邮件服务器可配备手机邮箱或短信功能，这些增值的功能模块更加便利了员工与外部合作伙伴的沟通。

10．邮件监控，邮件审批，邮件跟踪，邮件归档

领导可以方便的进行邮件监控与审批的设置，保证了企业信息的保密性；并且也实现了对员工邮箱的管理；邮件跟踪更加便利了员工的邮件沟通工作，提高工作效率；邮件归档是对所有历史邮件做存档并建立索引，企业可以轻松搜索并调出历史邮件。

11.视频邮件 语音邮件

可录制视频或语音邮件，支持多种类型的邮件内容，便利度极高。

12．高级中继

免费邮箱会难以发送国际邮件，好的邮件服务器会有高级中继模块，为用户提供高级中继功能，保证全球收发.