JDMail V3.10 用户分组管理功能简介

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JDMail V3.10 用户分组管理功能简介

用户组主要2个用途：一是实现用户的分类批处理；二是实现不同的权限等级划分。

用户组功能是区分公共邮箱系统和企业组织邮箱系统的重要特征。因为有了用户组，企业邮箱才有权限等级，才能对用户权限进行精确划分，精准控制；因为有了用户组，才能让管理员彻底消除繁琐的劳动，管理上万用户的邮箱系统变为举手之劳，让管理成为一种快乐。

JDMail V3.10 提供灵活的用户分组功能，用户组嵌套功能。比如：一个域可以是用户组的一个成员，用户组可以嵌套用户组。不同域用户可以成为一个用户组。



用户组管理可以实现对用户的设置进行批量管理。如批量修改邮箱大小、批量修改权限等。用户组管理可以嵌套。用户组管理的主要功能有：

•组添加/删除
•组成员添加/删除
•组成员的偏好设置
• JDWM组管理设置（组管理员，组信息，共享地址簿，添加菜单等）

新建用户组

用户组管理主要用于规模较大的单位或组织，将用户分级别、分部门管理。不同组可以设置不同权限。

用户组管理可以成批设置使用相同环境的用户群。
组名可以使用英文或者中文，没有限制。

用户组最多可创建 999 个。

删除用户组

删除用户组，所有关于这个组的管理信息都将被删除，且不能恢复。

删除用户组操作不会删除用户组内的域、小组和用户。

用户组信息更新

更新用户组的信息。

主要设置用户组的起止使用时间和相关组负责人的联系信息。


用户组管理主要用于规模较大的单位或组织，将用户分级别、分部门管理。不同组可以设置不同权限。

用户组管理可以成批设置使用相同环境的用户群。
组名可以使用英文或者中文，没有限制。

用户组成员管理

在成员名单里，小组内小组的直属成员，小组内域的成员也合并显示。
本页只能删除小组的直属成员。删除小组内小组的成员，请用其[成员管理]菜单。删除小组内域成员，请利用[用户管理]菜单。
如果单击地址，能显示·修改那个成员的设定信息。
选择[完全删除]，将删除用户组那个成员，另外还将其邮箱帐户、邮箱数据一并完全删除，不能恢复。
小组和域的删除，只是退出这个用户组。小组自己和域自己的那些内部成员不被删除。

组成员添加

组成员可以采用直接选取、导入和文本输入三种方式。


添加小组内小组的话，只那个小组的直属成员成为这个小组的构成成员。那个小组中包含的小组内小组和小组内域的成员被排除。

添加小组内域的话，除了邮件列表帐户，那个域的所有用户成为这个小组的构成成员。

数据导入是以下两种数据格式，两种数据格式也可以混合导入。

用户名(空格)所属域名(空格)真名(空格)地址(空格)电话号码(另起一行)
邮件地址 (空格)真名(空格)地址(空格)电话号码(另起一行)


分隔符可以是：空格，tab，逗号，分号，冒号

如果选择文件导入，文本框的内容将被忽略。
如果导入的用户名不存在，域名存在，用户名会被自动创建，系统自动分配8位随机密码。密码明文保存到Apache2.2/htdocs/jdwa/temp/passwd.txt下。每次导入，该文件会重新生成，且覆盖上次的。
除了用户名、域名（email地址）是必要项，其它都是可选项，可以省略。每行可以只有一个Email地址。
如果导入的用户是在系统内存在，导入的真实姓名、地址、电话将覆盖以前设定的。
空白行和以#打头的文字将被忽略。

删除成员请通过 [成员管理] 菜单完成，变更成员身份请通过 [权限管理] 菜单完成。
不需要在导入前后重启邮件服务。

组用户使用环境设置

可以通过一次设置，使用户组各成员使用相同的设置。

如果要对个别用户进行特殊设置，请通过 [用户组的管理]-[成员的管理] 或 [用户管理] 进行个别设置。

请注意，组的设置会将组成员变更为相同设置。如果在组内有特权用户，在设置时请注意将其排除在外。

组用户环境设置—JDMail设置

本页的设定，在 [用户管理]-[帐户信息] 可以单独修改个别用户设置。

不想处理的成员请在 [除外成员]列举。

[邮箱限制]的最大值可以在 [环境配置]-[JDWA环境配置]中修改。

各成员的设定内容保存在 domains\(域名)\(用户名)\user.tab 。

组用户环境设置—JDWA设置

设置成员的JDWA使用环境。

本页的设置在 [用户管理] 可做个别变更。

不想处理的对象，请在 [除外成员] 逐一列出。

过滤设置要想生效，需将 [过滤器的管理]-[过滤器开关] 打开。

组用户环境设置—JDWM使用环境设置

设置组成员的Webmail使用环境。


本页的设定在 [用户管理]-[JDWM权限管理] 能做个别用户的变更。

处理对象以外的成员，请在[除外成员]列出。

对各个用户的邮件列表管理可以从[邮件列表]菜单进入操作。

给组成员群发邮件

(*2) 小组内域用户也发送。域内的邮件列表用户除外。

(*3) 如果发送完毕，作为模板保存。


重复的地址，只发一次。
主题、正文可以使用英文或中文，没有限制。

不能把邮件地址以外的字符串(譬如名字)作为收件地址和发件地址。

发信记录在 [选择]-[消息发送记录] 查看。

设置用户组管理员

授权用户登录邮箱后，增加了“组的管理”菜单。

授权用户通过自己的邮件界面可以对组用户进行管理。


指定用户组管理员，设定管理权限。














用户组管理员登录后，会看到组管理菜单。

给组成员发送通知

组成员用户在登录后可看到管理员发的通知消息。

发通知只产生一个内容副本，新通知覆盖旧通知。

对所有域所有用户的通知消息在 [Webmail的管理]-[公告栏管理]。给特定域全体成员发通知在 [域的管理]-[发通知消息]。对特定用户的通知消息在 [用户管理]-[发送消息] 指定。