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chyb 2013-09-27 11:15

EXCEL通讯录导入Outlook联系人的简单方法
 
EXCEL通讯录导入Outlook联系人的简单方法(共4步)
本例子使用到的软件:Microsoft EXCEL 2010、Outlook Express 6.0、Microsoft Outlook2010
如果我们有一个EXCEL的通讯录,不论它是什么后缀的格式,我们都可以进行如下操作
1、我们必须保证EXCEL首行里有‘联系人’和‘移动电话’的中文内容存在。其它类容可以参照Microsoft Outlook联系人里的内容项,进行选择性的添加。
‘联系人’编辑为:“姓”“名”“移动电话”或“姓名”“移动电话”都可以,但最好不要写成“姓氏”“名字”,因为在导入Outlook Express时要进行识别。


2、将编辑好的EXCEL文件另存为“CSV(逗号分隔)(*csv)”格式文件


3、打开Outlook Express,导入刚刚编辑好的逗号分隔文件

此时联系人里就添加了EXCEL通讯录里的内容,我们也可以把Outlook Express关了。

4、打开Microsoft Outlook,导入联系人

最后,我们就看到在Outlook的联系人中,添加了EXCEL通讯录里的联系人名单

说明:如果在编辑EXCEL时用的是“姓名”,则添加到Outlook中的姓名就只出现在“姓氏”的项目中。


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