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企业邮箱系统和公共免费邮箱系统最大的不同在于金字塔式的组织结构管理。

不同部门、不同级别所赋予的权限也会有所不同。

邮件系统的域管理员角色不足以反映这种金字塔式的组织结构管理。对于大多数企业来说，常用的对外代表企业形象的邮件域只有1个，域管理员通常也就是系统管理员，平时诸如设置邮箱大小等事情都有系统管理员来做，工作比较繁杂。

JDMail引入了用户组管理员，解决了企业邮箱系统分层管理的难题。组管理员可以管理几个域，也可以在域内设组管理员。

JDMail用户组的管理，实际上也就是企业的组织部门管理。用户组的管理员可以是部门的相关负责人。

权限分层管理，大大降低了邮件管理的工作量和复杂度，同时带来了更多的灵活和便利。